На данной странице приложения, добавляем пользователей и сотрудников, которые будут иметь право подписи. Переходим на страницу сотрудники и нажимаем на кнопку добавить +сотрудника.
В данном окне есть три поля. Пользователь - это ответственное лицо Вашей компании, которое указано в договоре с Вашими клиентами или контрагентами. Как правило это Генеральный директор компании, так же это может быть лицо имеющее право подписывать документы на основании доверенности. Email - указываем адрес электронной почты который напечатан в реквизитах документа который Вы хотите отправить на подпись. Юридически он и является заменой подписи сделанной собственноручно на бумажном носителе. Ответственные за подписания - сотрудники компании, которым доверяется производить операции по формированию документа и отправки его на подпись Вашим клиентам и контрагентам.
Ниже приведен пример заполненной формы. В данном случае. Пользователь - Директор компании Александр Нахимов. Email - почта директора компании, которая указана во всех документах и данная почта будет участвовать в формировании электронной подписи. Ответственные за подписания - ответственные сотрудники, которым директор компании доверил отправлять документы на подпись клиентам и контрагентам компании.
Важный момент! Email ( почта указанная в документах ) один и более, которые будут участвовать в формировании электронной подписи нужно так же сообщить в службу технической поддержки, чтобы они добавили их в Ваш профиль в нашем личном кабинете. Иначе письма отправляться не будут. Обратиться в службу технической поддержки можно через виджет на сайте или в приложении, или позвонить по телефону указанному в контактах.
После заполнения всех данных, на странице Сотрудники будет отображена информация, сколько у Вас активных Email по которым формируется электронная подпись, какие сотрудники имеют право формирования и отправки документов клиентам и контрагентам Вашей компании и кто является ответственным лицом, который указан в данных документах. Если Вам интересно, как подписывать документы от разных юридических лиц или от разных сотрудников компании на основании доверенности, переходите в раздел одно или несколько юридических лиц.
На этом этапе настройка страницы Сотрудники завершена, перейдем теперь к самому интересному, это подписание юридически Важных документов для Вашего бизнеса. Переходите на следующую страницу Документы.