Коллеги, мы всех Приветствуем!
На данной странице мы расскажем, как легко, удобно, быстро и самое главное законно, можно подписать документы в электронном виде. Для это достаточно иметь адрес электронной почты.
Начнем.
Получив информацию от компании отправителя, что Вам направлено письмо с документами на Вашу электронную почту, перейдите во вкладку входящие на Вашем Email. На подписание не влияет, какой Ваш сервис электронной почты.

В письме нажмите кнопку просмотр документа.

Вы автоматически перейдете по ссылке и на экране откроется окно сервиса. В котором содержится сам электронный документ, который Вам отправили на подпись. Далее как работать в данном окне.
В верхнем левом углу зеленым цветом, указана страница документа которая сейчас открыта. Следующая цифра это количество страниц в документе. Зелеными галочками можно перелистывать страницы документа.
Пример: 1 из 2 . Это значит сейчас открыта 1 страница, всего в документа 2 страницы.
Синим цветом под ними указаны страницы на которых проставлено графическое отображение цифровой подписи.
После просмотра документа, нажимайте кнопку продолжить или подписать в левом верхнем углу. Нажимаем до тех пор, пока цвет данной кнопки не измениться на серый.

После того как Вы ознакомились с документом и поставили свои подписи, нажимаете кнопку завершить.

В появившемся окне указано Дополнительное соглашение об электронном взаимодействии между двумя сторонами. Стандартный технический документ, описывающий процесс электронного взаимодействия. И в свою очередь является важным документом, который придает подписанным документам юридическую силу. Обязательно сохраните его вместе с файлами, которые Вы подписали. Данный документ, регламент AVISSIGN и он от раза в раз неизменен и для всех участников одинаковый. Предварительно ознакомиться с ним Вы можете нажав на активную ссылку. Если Вы уже подписали более одного документа в нашем сервисе, то текст документа остается неизменным. Единственное что там может меняться так это реквизиты сторон участников подписания.

Нажимаем кнопку подписать.

Поздравляем Вас! Документооборот завершен. Обновите страницу.

Теперь Вам на почту придет 3 письма от сервиса AVISSIGN.

В первом письме есть активная ссылка на страницу сервиса, где отображается слайд который был выше.

Во втором письме, в прикрепленном файле pdf, содержится подписанный документ электронной подписью и защищен усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая может показать вносили ли изменение в документ после завершения процедуры подписания. Надёжнее надежного. Если интересно как это функционирует в рамках закона об электронных подписях 63ФЗ, смотрите это видео Правовая основа приложения SIGNX ЭЦП для Битрикс 24

В третьем письме, в прикрепленном файле pdf, содержится отчет о подписанном документе в электронном виде, с помощью технологии электронноцифровой подписи. Это Log-файл, которой показывает электронный след процесса подписания документов. Указывается время подписания и участники процесса документооборота. Другими словами это паспорт сделки, который является доказательством того, что именно Вы именно с той компанией подписали именно этот документ.