Коллеги я всех приветствую!
Сегодня мы поговорим о том, как с помощью приложения SIGNX в БИТРИКС24 мы можем оптимизировать подписание документов электронной подписью с Вашими клиентами, контрагентами или сотрудниками. Говоря о сотрудниках, мы имеем ввиду кадровые документы. С помощью данного сервиса их тоже можно подписывать онлайн.

Когда нас спрашивают в каких сферах бизнеса можно использовать Ваше решение. Мы с уверенностью можем говорить о том, что в любой сфере бизнеса где присутствует документооборот и подписание документов с клиентами, контрагентами или сотрудниками мы будем полезны в каждом из таких бизнесов. Почему мы можем так говорить.

Нам разрешает это закон. Статья 160 ГК РФ. Письменная форма сделки. В котором описывается процесс, как можно осуществлять сделку и в каких формах ее можно выполнять. И одна из таких форм является подписания электронных документов с помощью электронных подписей.

А какие виды электронных подписей утвержденные в России, можно найти в 63ФЗ в Законе об электронных подписях. В нем говориться, что в России существует 3 вида электронных подписей из которых это: простая электронная подпись, усиленная не квалифицированная и усиленная квалифицированная. Так же в нем указано, где и как, и какую электронную подпись можно использовать. Подробно об это у нас есть отдельное видео на ютуб канале.

И далее, приложение SIGNX в Битрикс24 работает на базе платформы технологии AVISSIGN.
Уникальность и законность технологии состоит в том, что используя доступные инструменты (Ваши ФИО и адреса электронной почты) сервис упаковывает их в собственноручные подписи, которые являются простыми электронными подписями и далее защищает подписанный документ усиленной неквалифицированной электронной подписью от AVISSIGN, выпущенной одним из мировых лидеров электронных подписей – GlobalSign, что и обеспечивает защиту подписанного электронного документа от изменений. Подписанный электронный документ дополнительно регистрируется в публичном сервисе AVISHASH с помощью которого можно легко проверить целостность электронного документа без всяких регистраций даже с мобильного устройства.Все условия проверки целостности подписанного электронного документа прописаны в
Дополнительном Соглашении об электронном взаимодействии. В рамках использования сервиса дополнительное соглашение об электронном взаимодействии является рамочным и из раза в раз не меняется.

На основании в выше изложенного мы с уверенностью можем говорить, что приложение SIGNX в Битрикс24 можно использовать в любом бизнесе где есть документооборот и подписание документов.
Давайте теперь рассмотрим, как работает приложение SIGNX в Битрикс24.
Приложение позволяет подписывать электронной подписью и отправлять Клиенту Договоры, Спецификации, Приложения, Акты прямо из карточки Сделки в Битрикс24. С помощью приложения SIGNX вы избавляетесь от ненужных посредников: почты, курьеров, секретарей. Между Вами, Вашими сотрудниками и Клиентом существенно сокращаются прямые, и косвенные затраты на обоюдное подписание документов сделки. Как только ваш Клиент подписывает документы, они незамедлительно появляются у Вас.

Мы выделили наиболее популярные способы подписания документов. И сравнили между собой. На данном слайде отображены количественные показатели по затраченному времени и денежных средств на 1 подписание документа. Первый способ это классический вариант обмениваться документами по почте. На подписания документа затрачивается много времени, ведь прежде чем его подписать документ нужно распечатать, поставить подпись и лишь потом отправить письмом по почте другой стороне. И другая сторона делает тоже самое. Второй пример, когда Вы делаете то же самое только за Вас это делает курьерская служба. Расходы на подписания одного документа одинаковы. Третий способ, подписания документов квалифицированной электронной подписью. Представлены затраты на ее открытие. Потребуется открытия сертификата двум сторонам сделки, после разовое подписание документа, имеет существенную экономию. Данный способ удобнее, чем 2 первых. Но тут важно добавить, чтобы подписать документ со второй стороной нужно, чтобы у второй стороны был сертификат( флешка или токен) и должно быть установлено программное обеспечение на ПК или Телефон, так же как правило в компании оно есть только у Генерального директора или бухгалтера, что замедляет пропускную способность в формировании и подписании документов с контрагентами. И так же если кто то завладеет Вашим токеном, то сможет от Вашего лица совершать сделки и доказать, что Вы к этому не причастны будет очень тяжело. На сайте ФНС ( федеральной налоговой службы России об этом открыто говориться). И
мы подошли к нашему способу подписания документов, с помощью приложения SIGNX в Битрикс24. Чтобы совершить сделку или подписать документ нужно иметь только ФИО , email, сторон, Вам и Вашим сотрудникам удобно формировать и отправлять на подписание документы прямо из сделки и Вашим клиента, контрагентам или сотрудникам так же удобно получать сообщение с уже сформированным документом себе на почту и подписывать их без всякой регистрации парами кнопок. И это можно делать с любого устройства. Будь то телефон или компьютер.

Что нужно сделать, чтобы уже сегодня начать использовать приложение.
Первое установите приложение из маркета Битрикс24. Второе выберете пользователей Битрикс24 имеющих право подписания документов. Третье приобретите у Партнера Интегратора Битрикс24 необходимое количество подписей. Четвертое подписывайте документы из карточки сделки с помощью приложения SIGNX. Пятое отслеживайте статусы отправленных документов, в любой момент времени Вы можете узнать на какой стадии находиться отправленный Вами документ второй стороне. Например: Открывал ли Ваш клиент письмо, отклонил ли подписание или документооборот полностью завершен и документы подписаны успешно сторонами. Все отправленные на подписание документы сохраняются в Вашем Битиркс24 и по ним легко осуществлять поиск.

Ваш клиент может подписывать документы с любого устройства, это не требует регистрации.
И для того, чтобы отправить на подписание Вашему клиенту документ, нужен только его email.
Сейчас мы с Вами посмотрим короткий ролик, как Ваш клиент, контрагент или сотрудник будет подписывать отправленные Вами документы.

Что может быть проще. Теперь следить за уровнем чернил и бумаги не нужно. Так же услуги почты и курьерских служб Вам, больше не потребуются. Так же Вам больше не придется просить Ваших клиентов распечатывать скан, ставить их свою подпись и отправлять Вам документ обратно. Теперь Ваши клиенты будут испытывать удовольствие при взаимодействии с Вашей компанией, потому что Вы предоставите им качественный сервис в области подписания документов. Приложение SIGNX в Битрикс24 даст Вашему бизнесу преимущества, Вы получите конкурентное преимущество, сэкономите средства и время сотрудников на выполнение рутинной работы.

Так же каждый подписанный документ в приложении SIGNX в Битрикс24 признается налоговой и арбитражными судами

И нас часто спрашивают, в основном такие вопросы поступают с бухгалтерии или юридического отдела. Какие документы мы получаем в результате подписания и как они выглядят. В результате подписания электронного документа сторонам приходит основной документ, который в себе содержит графическое отображение простых электронных подписей, так же на каждой странице документа проставлена своя уникальная хеш -сумма, которая вычисляется по трем криптографическим алгоритмам и проставляется усиленная неквалифицированная электронная подпись. Так же приходит отчет о всех событиях подписания документа, это log-файл, где показывается весь электронный след документа и указано кем и когда был подписан документ. Так же поступает подписанное дополнительное соглашение об электронном взаимодействии между сторонами, в котором указан способ подписания сторонами сделки и проверки электронных документов. Данное соглашение можно подписывать сразу в электронном виде онлайн. Для этого не обязательно встречаться сторонам в физическом виде.

И этот пакет документов сохраняется у Вас в Битрикс24 и Вы в любой момент можете воспользоваться им. В приложение существует удобны фильтр по поиску документов.

И теперь нам осталось обсудить, сколько это все стоит.
Мы разработали 4 тарифа. Каждый из них отличается количеством подписей в месяц и стоимостью 1 подпись. По статистике, самым популярным тарифом является, тариф компания он включает в себя 200 подписей в месяц. Все входящие документы бесплатны как для Вас так и для Ваших клиентов. Так же если у Вас большое количество документов мы можем разработать для Вас индивидуальный тарифный план. Для этого мы вместе сделаем расчет Вашего документооборота и после выведем цифру.

Подведем итоги выше сказанному.
Прибыльность бизнеса зависит от эффективности работы каждого бизнес процесса Вашей компании. Автоматизируйте Ваш документооборот и подписание документов с помощью приложения SIGNX в Битиркс24.SIGNX позволит Вам сократить время и расходы. Не требует установки дополнительного программного обеспечения. Вы не навязываете своим Клиентам использование SIGNX. Бухгалтерия быстро получает оригинальный первичный документ.

SIGNX поддерживается на любом устройстве. Подписанные документы надёжно защищены от подделки. Универсальное Соглашение об электронном взаимодействии. SIGNX не собирает и не хранит персональные данные.

SIGNX является виртуальной площадкой, где Вы удобно, быстро, надежно, а главное конфиденциально, можете подписывать электронные документы с Вашим клиентом, контрагентом или сотрудником.
Спасибо за внимание