Почему законно подписывать документы ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет удостоверять подлинность, целостность и неизменность электронных документов. Она используется для того, чтобы заменить собственноручную подпись на бумаге и обладает юридической силой, если соблюдены все требования законодательства. Вот ключевые цели и причины использования ЭЦП:
- Подтверждение подлинности: ЭЦП позволяет установить, что документ подписан конкретным человеком или организацией. Это предотвращает подделку подписи.
- Гарантия целостности данных: Если документ, подписанный ЭЦП, будет изменён, подпись станет недействительной. Это обеспечивает защиту от несанкционированного изменения документа.
- Юридическая значимость: В соответствии с законами многих стран (например, в России это регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ "Об электронной подписи"), документ с ЭЦП имеет ту же юридическую силу, что и бумажный с ручной подписью.
- Экономия времени и средств: ЭЦП позволяет подписывать документы удалённо, без необходимости личной встречи или пересылки бумажных копий.
- Ускорение бизнес-процессов: ЭЦП широко применяется в онлайн-сервисах, электронном документообороте, подаче налоговой и бухгалтерской отчётности, а также в заключении контрактов.
- Безопасность: Использование ЭЦП обеспечивает защиту данных благодаря криптографическим алгоритмам.
Использование ЭЦП важно в контексте электронного взаимодействия, где требуется высокое доверие к передаваемой информации.
Регулятивные основы использования платформы SIGNX
Платформа SIGNX предназначена для цифрового подписания электронных документов юридическими и физическими лицами. Она поддерживает использование всех типов электронных подписей: усиленных квалифицированных (УКЭП), усиленных неквалифицированных (УНЭП) и простых электронных подписей (ПЭП). В этом документе подробно рассматривается продукт SIGNX, позволяющий подписывать юридически значимые документы.
SIGNX.ЭДО - метод подписание с помощью простой электронной подписи (ПЭП)
SIGNX.ЭДО обеспечивает подписание юридически значимых документов между юридическими лицами (компаниями, предприятиями, образовательными или коммерческими организациями) и физическими лицами (клиентами, заказчиками, учащимися). Основой технологии является использование простых электронных подписей (ПЭП), которые применяются участниками подписания. На завершающем этапе документ заверяется усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), что защищает его от изменений.
Какие идентификаторы используются для ПЭП?
Эти идентификаторы позволяют обеспечить простоту и удобство подписания документов без необходимости использования дополнительных аппаратных устройств, токенов или специальных программ.
Какие идентификаторы используются для ПЭП?
- Адрес электронной почты (e-mail);
- Номер мобильного телефона;
- Уникальный идентификатор пользователя в VK;
- Идентификатор Telegram.
Эти идентификаторы позволяют обеспечить простоту и удобство подписания документов без необходимости использования дополнительных аппаратных устройств, токенов или специальных программ.
Законодательная база использования электронных подписей
Основной нормативный акт, регулирующий использование электронных подписей в России, – это Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ссылка на текст закона). Этот закон устанавливает виды электронных подписей, их юридическую силу и требования к их использованию.
Простая электронная подпись (ПЭП) определяется в статье 5 закона как подпись, подтверждающая факт её формирования определённым лицом с использованием кодов, паролей или иных средств (ссылка на статью 5 Закона № 63-ФЗ).
Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ (ссылка), сделки, заключённые с помощью технических средств, считаются заключёнными в письменной форме, если они позволяют воспроизвести содержание документа в неизменном виде. Электронная подпись при этом признаётся аналогом собственноручной подписи, если она позволяет достоверно установить личность подписанта.
Простая электронная подпись (ПЭП) определяется в статье 5 закона как подпись, подтверждающая факт её формирования определённым лицом с использованием кодов, паролей или иных средств (ссылка на статью 5 Закона № 63-ФЗ).
Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ (ссылка), сделки, заключённые с помощью технических средств, считаются заключёнными в письменной форме, если они позволяют воспроизвести содержание документа в неизменном виде. Электронная подпись при этом признаётся аналогом собственноручной подписи, если она позволяет достоверно установить личность подписанта.
Преимущества простых электронных подписей
Простые электронные подписи (ПЭП) имеют ряд преимуществ:
Юридическая сила: ПЭП соответствует требованиям законодательства и признаётся законной при наличии соглашения между сторонами.
- Удобство и простота использования: Для подписания документа достаточно доступа к электронной почте, мобильному номеру или аккаунтам VK и Telegram.
- Доступность: Не требуется установка сложного программного обеспечения или использование токенов.
Юридическая сила: ПЭП соответствует требованиям законодательства и признаётся законной при наличии соглашения между сторонами.
Юридическая сила документов, подписанных через SIGNX.ЭДО
Документы, подписанные через SIGNX.ЭДО, обладают юридической силой на основании:
Письма Минфина РФ от 12 сентября 2017 г. № 03-03-06/1/58456 (ссылка), подтверждающего юридическую силу электронных документов для целей налогообложения.
- Статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ (ссылка), которая подтверждает, что документы, подписанные электронной подписью, равнозначны документам с собственноручной подписью при наличии соглашения сторон об электронном взаимодействии.
Письма Минфина РФ от 12 сентября 2017 г. № 03-03-06/1/58456 (ссылка), подтверждающего юридическую силу электронных документов для целей налогообложения.
Сфера применения SIGNX.ЭДО
Документы, которые можно подписывать через платформу:
Исключения:
- Договоры, соглашения, приложения к ним;
- Акты выполненных работ и оказанных услуг;
- Технические задания, заявки, письма, уведомления;
- Счета (за исключением счетов-фактур).
Исключения:
- Счета-фактуры – требуют использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на основании статьи 169 Налогового кодекса РФ (ссылка).
Преимущества для бизнеса
Использование сервиса SIGNX.ЭДО позволяет:
- Сократить время на заключение договоров и обработку документации.
- Ускорить поступление денежных средств благодаря быстрому оформлению сделок.
- Обеспечить соответствие требованиям законодательства в электронном документообороте.
Судебная практика и подтверждение юридической силы
Юридическая значимость документов, подписанных через SIGNX.ЭДО, подтверждена положительной судебной практикой. Прецедент, в котором клиент выиграл суд благодаря использованию платформы. Запросить результат дела нажмите сюда.
